Datenschutz

Unsere Datenschutzinfos gem. Art 13 und 14 DSGVO Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (EU-DSGVO, DSG). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über Umfang und Zweck unserer Datenanwendungen. 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Tage der Utopie – Verein zur Förderung enkeltauglicher Zukunftsbilder
Belruptstraße 17
6900 Bregenz
ZVR-Zahl: 254158410

 

 

2. Was sind „personenbezogene Daten“?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck derphysischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

 

 

3. Was bedeutet der Begriff „Verarbeitung personenbezogener Daten“?

Unter „Verarbeitung personenbezogener Daten“ versteht man jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren (EDV/Computer etc.) ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

Gemeint sind also beispielsweise das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung (Korrektur), das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung der personenbezogenen Daten. Alle diese Vorgänge oder zumindest Teile davon, müssen wir durchführen, um die Tage der Utopie zu veranstalten und zu dokumentieren.

 

 

4. Für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Daten

  • gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung
  • gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (BAO)
  • gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO mit Ihrer Einwilligung
  • gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
    (Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen)

 

Basiert die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit per E-Mail (office@tagederutopie.org) oder schriftlich (Belruptstraße 17, 6900 Bregenz) zu widerrufen; es wird allerdings darauf hingewiesen, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung dadurch nicht berührt wird.

 

 

Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung

Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer, nachfolgend beschriebenen Leistungen erforderlich sind oder von Ihnen darüber hinaus bekannt gegeben werden. Es ist daher nicht möglich, Leistungen zu nutzen, bzw. mit uns zu kooperieren ohne Daten bekannt zu geben. Die Differenzierung, welche Daten für den jeweiligen Service, das jeweilige Projekt oder die jeweilige Kooperation erforderlich sind, ist für die Betroffenen transparent nachvollziehbar.

 

 

Kontaktaufnahme

Zur Abwicklung Ihrer Anfrage verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie Daten im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

 

 

Ticketing

Die Ticketbuchungen und die Kaufabwicklungen werden zentral über die Aboverwaltung & Veranstaltungsservice der Kulturbühne AMBACH (Am Bach 10, 6840 Götzis), welche als Auftragsverarbeiterin der Tage der Utopie tätig ist, abgewickelt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Ausführung der Aufträge im Rahmen der Geschäftsbeziehung sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung erforderlichen Tätigkeiten: Verwaltung von Kontaktdaten, Kontaktaufnahme, Angebotserstellung auf Anfragen, Vertragsabwicklungen, Rechnungslegung, Mahnwesen, etc.

 

Für diesen Zweck verarbeiten wir unter anderem nachfolgende Daten:

  • Anrede, Titel, Name, Vorname, Land, PLZ, Ort, Straße/Haus-/Tür-Nr., E-Mail-Adresse
  • Rechnungsdaten
  • Zahlungsmodalitäten (Kreditkarte oder Sofortzahlung)
  • IBAN (nur auf Rückfrage für allfällige Rückerstattungen, die nicht über
    Kreditkartenrückbuchungen erfolgen können)

 

 

 

Referierendenverträge

Für die Beauftragung als Referierende/n verarbeiten wir Daten, die für die Vertragsabwicklung erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Daten, welche für die jeweilige Beauftragung nicht relevant sind, werden nicht verarbeitet.

 

Für diesen Zweck verarbeiten wir unter anderem nachfolgende Daten:

  • Titel, Vorname, Zuname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Titel der Veranstaltung
  • Datum und Uhrzeit der Veranstaltung
  • Organisatorisches für die Veranstaltung
  • Infos zur Unterkunft und An- und Abreise
  • Bankdaten (IBAN etc.)
  • Skripten
  • Bildmaterial (Fotos, Videos, Ton)
  • Daten Dritter

sofern nötig, werden auch Daten zu Dritten erfasst, da diese zur Erbringung der Dienstleistung notwendig sind, z.B.: Kontaktdaten Organisation etc.

  • Daten, die wir im Laufe der Veranstaltung generieren und über diverse digitale Medien veröffentlichen, z.B.: Aufzeichnungen für Youtube, Instagram

 

 

Wirkstätten

Im Rahmen der WIRKstätten werden innovative Entwürfe, die vielversprechend, zukunftsweisend, aber noch weit weg von ihrer Verwirklichung sind, bis zu ihrer Umsetzung durch Kairos – institute for impact research and development (Jahnstraße 11, 6900 Bregenz), welcher als Auftragsverarbeiter für die Tage der Utopie tätig ist, begleitet. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der organisatorischen Abwicklung der Wirkstätten.

 

Für diesen Zweck verarbeiten wir unter anderem nachfolgende Daten:

  • Name, Telefon, E-Mail-Adresse
  • Idee, Daten im Zusammenhang mit der Projektumsetzung etc.

 

 

Vereinsmitgliedschaft, Freundeskreis und Vereinsvorstand

Der Zweck des Vereins ist in den Vereinsstatuten festgelegt, die auch die vertragsrechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Mitgliederdaten durch den Verein bilden. Sämtliche Datenverarbeitungen richten sich nach dem Zweck des Vereins. Datenverarbeitungen, die nicht zur Erfüllung des Vereinszwecks erfolgen bedürfen einer eigenen rechtlichen Grundlage, die jeweils festzulegen ist.

 

Für diesen Zweck verarbeiten wir unter anderem nachfolgende Daten:

  • Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten
  • Daten zur Mitgliedschaft, Daten zur Funktion
  • Verrechnungsdaten

 

 

 

Bildverarbeitung

Kommt es bei Veranstaltungen, auf Basis unseres berechtigten Interesses, zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit zu einer Bildverarbeitung haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben. Der Widerspruch kann an office@tagederutopie.org gerichtet werden; wobei auch jede andere Art des Widerspruches möglich ist. Es ist jedoch davon auszugehen, dass das Interesse des Verantwortlichen an der Anfertigung und Verwendung der Fotos nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift, insbesondere da sich diese in den öffentlichen Raum begeben haben, auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos im Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen wurde, sowie sowohl bei der Anfertigung von Fotos und auch der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden.

 

Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social Media Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

 

 

Nutzung der Webseite

Server-Log-Files

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite übermittelt Ihr Endgerät (Computer etc.) insbesondere folgende Informationen, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen:

  • IP-Adresse
  • Datum, Uhrzeit und Dauer der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Webseite, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Version der Browsersoftware
  • Betriebssystem

 

Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die gespeicherten statistischen Informationen werden von uns spätestens nach drei Jahren gelöscht. Allfällige eingegebene Formulardaten werden nicht gespeichert, sondern nur per E-Mail weitergeleitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

 

 

Einsatz von Cookies

Bei Nutzung unseres Webauftritts werden sogenannte „Cookies“ auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern.

 

Ein Cookie enthält den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen („Cookie-ID“). Cookies helfen uns dabei, unseren Webauftritt zu verbessern und Ihnen optimierte Services anbieten zu können. In den von uns verwendeten „Session-Cookies“ werden lediglich die oben erläuterten Daten über Ihre Nutzung der Website temporär gespeichert. Diese speichern eine sogenannte „Session-ID“, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unseren Webauftritt zurückkehren. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Daneben kommen sogenannte „persistente Cookies“ zum Einsatz, welche automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht werden. Diese ermöglichen nicht nur das Wiedererkennen Ihres Endgeräts, mit welchem Sie schon einmal unseren Webauftritt besucht haben, sondern auch die nicht-personenbezogene Analyse des Verhaltens auf unserem Webauftritt. Sollten Sie eine Verwendung von Browser-Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Wenn Sie die Speicherung von Cookies verhindern, weisen wir darauf hin, dass Sie gegebenenfalls unseren Webauftritt nicht vollumfänglich nutzen können.

 

Google Analytics

Bei Google Analytics handelt es sich um einen Webanalyse Dienst von Google, Inc. („Google“). Dank der Analysen gewinnen wir ein besseres Verständnis dafür, wie die Website genutzt wird. Unter Umständen werden Informationen zu Ihrer Nutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse an Google übermittelt und auf Servern von Google gespeichert. Diese Informationen dienen als Grundlage für Berichte. Darüber hinaus helfen sie bei der Verbesserung dieser Website. Die Cookies erfassen anonyme Daten, z.B. zur Anzahl der Besucherinnen und Besucher auf der Website, zu den Websites, von denen aus die Besucherinnen und Besucher dieser Website aufgerufen haben, sowie zu den besuchten Seiten.

 

Weitere Informationen finden Sie hier:

http://www.google.com/policies/privacy/

 

Wenn Sie nicht von Google Analytics erfasst werden möchten, rufen Sie bitte folgenden Link auf

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

 

 

Einsatz von Social Media

Unser Webauftritt bietet Ihnen die Möglichkeit, mittels sogenannter „Social Bookmarks“ Links zu unseren Inhalten auf Social Media Plattformen zu teilen, wobei zunächst keine personenbezogenen Daten an diese Anbieter übertragen werden. Nur wenn Sie auf eines der Social Media Symbole klicken, werden personenbeziehbare Daten übermittelt: Durch Ihren Aufruf der Website des jeweiligen Social Media Anbieters werden Daten automatisiert an den jeweiligen Dienstanbieter übermittelt und dort (u.a. bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den jeweiligen Social Media-Dienst erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre:

 

 

 

 

Coronavirus (COVID-19)

Im Zusammenhang mit der derzeitigen Pandemie werden zum Zwecke der Gesundheitsvorsorge, der Eindämmung des Virus und der Heilbehandlung bzw. um kurzfristig über Verdachtsfälle oder Infektionen im Zusammenhang mit einer Veranstaltung informieren zu können und um eine rasche Kommunikation sicherzustellen Daten verarbeitet. Auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie Gesundheitsdaten, können fallbezogen mitumfasst sein.

 

Für diesen Zweck verarbeiten wir unter anderem nachfolgende Daten:

  • Veranstaltung, Ort, Datum, Uhrzeit
  • Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Institution
  • Sitzplan

 

 

5. Aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten wir

  • direkt von Ihnen (z.B.: persönliches Gespräch, Telefonat, E-Mail)
  • von Dritten (z.B. Auftragsverarbeiter, Systempartner)

 

Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.

 

 

6. Wer erhält meine Daten?

Innerhalb des Vereins haben jene Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen bzw. gesetzlichen Pflichten sowie aufgrund berechtigter Interessen benötigen.

 

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in den folgenden Fällen:

  • soweit wir dazu gesetzlich oder vertraglich berechtigt und/oder verpflichtet sind;
  • mit Ihrer Einwilligung; und
  • an Unternehmen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen (einschließlich Hosting und Daten-Storage-Provider); diese Dienstanbieter erhalten Zugang lediglich zu solchen Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Dienste benötigen und werden in der Regel als Auftragsverarbeiter tätig, welche die Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten dürfen. Entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gem. Art 28 DSGVO wurden abgeschlossen.

 

In diesem Zusammenhang möchten wir darauf hinweisen, dass wir zur Verschwiegenheit über alle uns anvertrauten Angelegenheiten oder uns sonst in unserer Eigenschaft bekannt gewordenen Geheimnisse verpflichtet sind; gleiches gilt für die von uns mit der Erbringung unserer Leistungen eingesetzten Personen.

 

 

7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es nötig ist, um die Erfüllung der oben genannten Zwecke sicherzustellen bzw. solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Wir sind bemüht die Stamm- und Kontaktdaten aktuell zu halten und löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald diese nicht mehr benötigen werden.

 

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich

  • für die Dauer der gesamten Vertragsbeziehung
  • darüber hinaus gem. den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (die sich u.a. aus der Bundesabgabenordnung § 132 BAO ergeben) sowie
  • zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche oder zur Durchsetzung berechtigter Ansprüche (vgl. § 1489 ABGB)
  • zur internen Dokumentation und Darlegung der Chronik

 

 

8. Welche Datenschutzrechte stehen mir zu?

Als Betroffene/r stehen Ihnen folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung (Artikel 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) sowie Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO). Die genannten Betroffenenrechte können Sie per E-Mail an office@tagederutopie.org geltend machen oder alternativ schriftlich an die Belruptstraße 17, 6900 Bregenz.

 

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie bei der Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einreichen: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

 

Werden Ihre Daten auf Basis einer durch Sie erteilten Einwilligung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, die erteilte Einwilligung per E-Mail (office@tagederutopie.org) zu widerrufen. Wird die Einwilligung widerrufen, so bleibt die auf Basis der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Datenverarbeitung rechtmäßig.

 

 

9. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrages oder die Ausführungen des Auftrages in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen.

 

Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich und/oder regulatorisch nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.

 

 

10. Wie werden meine Daten geschützt?

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verlust, Verwendung und Manipulation.

 

Ungeachtet unserer Bemühungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Selbiges gilt, wenn Sie uns Informationen per E-Mail zukommen lassen oder einer Kommunikation via E-Mail zustimmen. Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (z.B. Hackangriff auf E-Mail-Account, Abfangen von E-Mails usw.).

 

 

11. Haftung Inhalte und Links zu anderen Webseiten

Die Inhalte unserer Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Dienstanbieter sind wir für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Dienstanbieter sind jedoch nicht verpflichtet, die von Ihnen übermittelten oder gespeicherten fremden Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

 

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12. Änderungen dieser Bestimmungen

Diese Bestimmungen werden regelmäßig überprüft, um neuen gesetzlichen Regelungen und Technologien, Änderungen unserer Tätigkeiten und Verfahren sowie dem sich wandelnden Geschäftsumfeld Rechnung zu tragen.

 

Zuletzt aktualisiert: April 2021